Smart Working: nuovo obbligo di informativa annuale ai lavoratori
A seguito delle recenti modifiche normative in materia di salute e sicurezza sul lavoro, sono stati introdotti nuovi adempimenti a carico dei datori di lavoro che impiegano personale in modalità di lavoro agile (smart working).
Riferimento normativo
La Legge 11 marzo 2026, n. 34 ha modificato il D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81, introducendo il nuovo comma 7-bis all’art. 3, che disciplina uno specifico obbligo informativo.
In base a tale aggiornamento normativo, il datore di lavoro è tenuto a:
Fornire annualmente un’informativa scritta ai lavoratori che operano in modalità smart working, relativa ai rischi per la salute e sicurezza connessi a tale modalità lavorativa.
L’obbligo è entrato in vigore il 7 aprile 2026.
Contenuti dell’obbligo
L’informativa deve riguardare in modo chiaro e dettagliato:
- i rischi generali e specifici connessi allo svolgimento dell’attività lavorativa da remoto;
- le misure di prevenzione e protezione adottate;
- le corrette modalità di utilizzo di attrezzature e dispositivi;
- le indicazioni comportamentali per garantire condizioni di lavoro sicure anche fuori dai locali aziendali.
Tale documento deve essere:
- consegnato a tutti i lavoratori in smart working;
- trasmesso anche al Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS), ove presente.
Finalità della norma
L’introduzione di questo obbligo si inserisce nel più ampio quadro di tutela previsto dal D.Lgs. 81/08, con l’obiettivo di:
- garantire un adeguato livello di informazione e consapevolezza dei rischi;
- adattare le misure di prevenzione alle nuove modalità organizzative del lavoro;
- responsabilizzare lavoratori e datori di lavoro anche nei contesti lavorativi “non tradizionali”.
Sanzioni previste
Il mancato adempimento dell’obbligo comporta l’applicazione delle sanzioni previste dall’art. 55 del D.Lgs. 81/08, che stabilisce:
- arresto da 2 a 4 mesi, oppure
- ammenda da € 1.708,61 a € 7.403,96
