Genera automaticamente le scadenze, le quali possono essere gestite ed esportate.
Sono attivi promemoria e banner che segnalano le varie scadenze.
Crea le risorse umane, i piani formativi e la sorveglianza sanitaria. Individua le aree di lavoro associando ad ogni persona mansioni ed incarichi specifici.
Gestione semplice ed accessibile ovunque, non necessita l’installazione di alcune programma o applicazione.
Accesso a qualunque documento caricato sul sistema da remoto, tramite le sezioni dedicate.
Sono previste mail differenziate per argomento che avvertono della scadenza prevista, in anticipo, a 90, 45 e 30 giorni.
L’accesso all’applicazione avviene attraverso browser web. L’applicazione è “responsive” rendendo possibile l’utilizzo da desktop, tablet e smartphone.
I dati sono al sicuro grazie a sistemi di backup ad alta affidabilità ed a connessione crittografata.
Il servizio è erogato in cloud. Occorre solo aprire un browser, collegarsi all’indirizzo web ed inserire le credenziali di accesso personali.
E’ possibile integrare il sistema con i documenti, i gestionali e la formazione aziendale per avere a disposizione tutti i vostri dati.
FALKO è sviluppato in Java e si appoggia a Postgresql, il più avanzato database opensource.
Il nostro team è pronto ad aiutarvi su aspetti tecnici ed operativi.
Con la piattaforma web è possibile gestire la documentazione della sicurezza, inserire qualsiasi evento formativo e gestire lo stato di revisione.
Con la piattaforma web è possibile gestire la documentazione. La stessa è identificata con data di emissione e relativa revisione.
Le scadenze dei documenti sono impostate secondo quanto previsto dalla legge o in funzione delle esigenze aziendali.
La distribuzione dei documenti avverrà direttamente dalla piattaforma e non sarà più necessario stampare in formato cartaceo la revisione.
FALKO permette di inserire qualsiasi tipo di corso svolto da ogni singolo lavoratore o figura aziendale e monitorare le competenze e qualifiche mancanti nella società e pertanto pianificare la formazione necessaria.
Ogni evento formativo è registrato per poter disporre di un quadro completo della formazione su ogni dipendente e del piano formativo. È possibile inserire sulla piattaforma ogni documento legato all’evento come ad esempio i certificati di formazione, test di verifica e registri presenze.
E’ possibile definire delle scadenze ai corsi di formazione in modo da poter monitorare le scadenze legate alla formazione obbligatoria come ad esempio i corsi per la Salute e Sicurezza dei Lavoratori.
Attraverso FALKO è possibile gestire lo stato di revisione.
I documenti sono identificati attraverso data di emissione ed indice di revisione. Per alcuni documenti è possibile impostare una data di scadenza in modo da poter monitorare gli aggiornamenti obbligatori previsti dalla legge o dal sistema di gestione.
La distribuzione avviene attraverso il sistema, non occorrerà più stampare e distribuire i documenti in formato cartaceo inclusi quelli per i fornitori ed i clienti.
Il sistema di notifica informa gli utenti quando è disponibile un nuovo documento o una nuova revisione, oltre alle rispettive scadenze.
Scadenze e documentazione sempre sotto controllo
con una piattaforma web accessibile da tutti i supporti informatici